Jouw takenpakket
Je verzamelt, controleert, verwerkt en ordent gegevens in verschillende tools en databases (bv. aan- en afwezigheden van opleidingen opvolgen).
Je verwerkt binnenkomende e-mails met vragen rond opleidingen.
Je legt locaties vast voor opleidingen en zorgt ervoor dat lesgevers op de hoogte zijn van inschrijvingen en voorzieningen.
Je ondersteunt de stafmedewerkers bij de praktische organisatie van evenementen.
Bij afwezigheid van de vaste onthaalmedewerker verwelkom je bezoekers en neem je alle binnenkomende telefoons voor jouw rekening: je geeft zelf de nodige informatie en verbindt bellers door met de juiste contactpersoon.
Verwachtingen rond jouw profiel
Je bent nauwkeurig en zorgt voor een correct administratie (documenten zijn geordend, afspraken correct ingepland, gegevens correct geregistreerd).
Je beschikt over een goede digitale kennis en kan werken met Office programma’s (Word, Excel, Outlook) en Sharepoint.
Je kan vlot communiceren in het Nederlands, ook telefonisch en via mail, om collega’s en externe partners te ondersteunen.
Je bent oplossingsgericht. Bij uitdagingen denk je zelf na over mogelijk oplossingen, je neemt initiatief en je stelt je flexibel op naar je takenpakket.
Je maakt zelfstandig je planning op en beheert op een efficiënte manier je agenda.
Jouw uitvalsbasis is de vestiging van Groep INTRO in Brussel in de Charles Parentéstraat in Anderlecht.
Ontbreek je één of meerdere van onze bovenstaande verwachtingen? Vertel ons dan in jouw motivatiebrief hoe je deze vaardigheden zal verwerven.
Het aanbod
Een ruim vorming- en opleidingsaanbod met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
Een job waarin je eigenaarschap mag opnemen met een ruim kader voor tijd- en plaats-onafhankelijk werken
Een zinvolle job binnen een betekenisvol en groeiend bedrijf
Woon-werkverkeer:
Voel je je aangesproken door deze uitdagende functie?
Ben je geïnteresseerd in deze boeiende functie? Solliciteer dan eenvoudig door gebruik te maken van ons online sollicitatieformulier. Vul alle benodigde velden in, en upload jouw motivatiebrief en recente CV.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Meer info over de vacature en het sollicitatieproces
Op basis van weerhouden CV’s worden de kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Meer info op www.groepintro.be. Voor vragen rond de sollicitatieprocedure kan je mailen naar jobs@groepintro.be.
Groep INTRO waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden. We doen dit ongeacht geslacht, leeftijd, handicap, culturele achtergrond, nationaliteit of levensbeschouwing.